Feishu · 审批流程效率诊断

飞书审批效率分析报告

对 5 个月全量审批数据的多维透视:从流程、节点、审批人、部门到时段,定位耗时黑洞与积压根源,给出可执行的提速路径。

01执行摘要

整体健康度与四个核心结论

审批总量健康、一次通过率高,但长尾积压严重且高度集中——少数流程与线下环节拖垮了整体时效。

02审批时长分布

大部分很快,少部分极慢——典型长尾

端到端(发起→办结)中位数仅 18.3 小时,但均值被拉到 94.6 小时,p90 高达 280 小时(11.7 天)。分布严重右偏。

端到端办结耗时分布

已通过审批单,按发起到最终办结的总时长分桶

单节点处理耗时分布

每个审批动作从开始到完成的时长分桶(含转交/自动完成)
03流程维度

25 条流程,时效两极分化

补卡、外出、出差等标准化流程几小时办结;而印章、发票开立、付款、费用报销四条流程既慢又堵,是治理重点。飞书审批为最差的 5 条流程各生成了官方诊断报告,其结论与本报告独立分析逐条吻合,会诊卡片见下。

各流程办理时效与积压全景

按发起单量降序 · 完成率越低 / 端到端中位越高 / 待办越多 = 越需干预。点击表头列理解口径。

流程端到端中位耗时 Top(≥50 单)

中位数口径,剔除单量过小的偶发流程

五条问题流程深度会诊 · 官方诊断交叉验证

飞书审批为最差的 5 条流程各自生成官方诊断报告;其点名的瓶颈节点与责任人,与本报告独立分析逐条吻合。平均耗时为流程口径,与端到端中位互补。
04积压深挖 · 核心痛点

1434 单待办中,71% 已超 48 小时

积压不是普遍拖延,而是结构性淤塞:超一半的超期待办压在「印章申请」一条流程上,且卡在少数几位审批人手中。

待办超时漏斗

当前全部待办 → 按等待时长层层过滤

超时待办按流程构成

各流程贡献的超 48h / 超 7 天 / 超 30 天待办单量
超 48 小时超 7 天超 30 天

审批人当前积压 Top(含最老卡龄)

该审批人手上仍未办结的任务数 · 卡龄 = 距导出时刻已等待时长
05瓶颈节点

找出流程链路上最慢的那一环

「提交人-归档双章纸质版」中位耗时 147 小时(6.1 天),断层第一——一个需要人工线下盖章归档的环节,几乎凭一己之力拖垮印章流程。财务复核 / 终审是第二梯队瓶颈。

各节点类型中位处理耗时(≥50 样本)

跨全部流程聚合,识别通用瓶颈动作
结构性
财务类流程节点过多,是慢的另一重根因。 官方诊断显示:付款申请单 32 个审批节点、费用报销 25 个、抵扣付款节点均值 5.27,均远超公司均值 2.98。单个节点不慢,但节点越多、串行等待越长——精简与并行化冗余节点可直接压缩链路。
06部门维度

负荷与时效高度不均

经营效能中心与星图事业部合计承担了 70% 的审批工作量,也是最慢的两个部门;业务前台(电商 / 本地 / SPARKHUB)审批极快,超 48h 占比不足 5%。

部门审批负荷 vs 时效

处理节点数 = 负荷 · 中位耗时与超 48h 占比 = 时效
07审批人画像

谁是发动机,谁是堵点

把每位审批人放到「处理量 × 中位耗时」象限里:右下 = 高产又快的发动机;右上 = 量大却拖沓的堵点;这是分派与督办的依据。

审批人效率象限(≥30 次处理)

横轴处理量 · 纵轴中位耗时(对数)· 气泡大小 = 超 48h 占比 · 颜色 = 部门

处理量 Top 10

工作量最大的审批人

中位耗时最慢 Top 10

单次审批最拖沓(≥30 次)
交叉验证
官方诊断锁定同一批堵点:四个人卡住全部五条问题流程。 舒青花(财务复核 / 终审,3 条流程点名)、戴泽南(部门负责人终审,3 条)、许宇银(财务 BP 审核,2 条)、张卓(印章用印 / 归档)——与上方象限右上区、积压 Top 榜完全重合,是督办第一顺位。

跨流程责任人热度

被飞书官方诊断点名为节点级或整体级瓶颈的问题流程数 · 越高 = 越应优先督办
08时间规律

审批发生在什么时候

86% 的审批动作落在 9–18 点工作时段;上午 10 点与下午 16–18 点是双高峰,午休明显塌陷。周五开始下滑,周末几乎停摆。

24 小时审批动作分布

按任务完成时刻统计

周内发起分布

按审批单发起日的星期几统计
09月度趋势

量稳,但未结存量在滚雪球

月发起量稳定在 3700–4200 单,端到端中位耗时也平稳;但「审批中」未结单从 2 月 50 单累积到 6 月 609 单——存量积压在持续变厚。

月度发起量

2026-07 仅含月初两天,非完整月

月末「审批中」未结存量

当月发起且截至导出仍未办结的单量
10拒绝、退回与秒批

审批质量的两头问题

整体一次通过率 91.1%。拒绝主要发生在「审批 / 财务 BP 审核 / 审核业务真实性」等把关节点,说明前置资料完整性仍有提升空间。

拒绝单量 · 按流程

Top 流程

拒绝单量 · 按节点

发生拒绝动作的节点
质量
退回与秒批并存,暴露审批质量的两头问题。 官方诊断:抵扣付款、费用报销因「财务 BP 审核」退回多导致返工,一次通过率跌到 45% / 74%;而付款申请单「部门负责人终审」却秒批多(3 秒内处理或未看即批)——慢的慢死、快的不审慎。「秒批率」是飞书用于衡量审批是否认真的质量指标,值得纳入常态监控。
11结论与行动建议

四条按优先级排序的提速路径

按「影响面 × 可行性」排序,每条都锚定到本报告的具体数据证据。